يعد سند القيد إحدى الوثائق المحاسبية، والذي يستخدم في كل عملية مالية، حيث يحتوي على معلومات مهمة حول العملية المالية، ويكون له رقم مرجعي مميز، بالإضافة إلى تاريخ الإصدار، ووصف للعملية المالية وقيمتها، والحسابات المتأثرة بتلك العملية ودلائل داعمة للعملية وتوقيع المخول بالتنفيذ، وهو يعد أيضًا تفويضاً خطياً من أجل إجراء العمليات المالية من قِبل المحاسبين، كما يستخدم سند القيد من قِبل المدققين الماليين خلال عملية التدقيق